# 2. Configuración Inicial La configuración inicial de **Novalog** es un paso esencial para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema. En esta sección, aprenderás cómo realizar la configuración básica necesaria antes de comenzar a operar el almacén. ## 2.1. Requisitos Previos Antes de iniciar la configuración, asegúrate de contar con: ✅ Credenciales de acceso con perfil administrador. ✅ Conexión a internet estable o acceso a la red interna donde se encuentra Novalog. ## 2.2. Acceso al Sistema Para ingresar a **Novalog**, sigue estos pasos: 1. Abre tu navegador web (Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox). 2. Accede a la URL oficial de Novalog: 👉 http://flexwms.casadelmedico.net/ 3. Ingresa tu **correo electrónico corporativo** como usuario. 4. Introduce la **contraseña asignada por el equipo de Tecnología de La Casa del Médico**. 5. Haz clic en **Iniciar sesión** para acceder al sistema. | Inicio del sistema | |---------------------| | ![Login novalog](img/loginnovalog.png) | 📌 **Nota:** Si tienes problemas de acceso, verifica tus credenciales o contacta al equipo de Tecnología. ## 2.3. Configuración del Almacén La configuración del almacén es un proceso clave para estructurar su funcionamiento y optimizar la gestión operativa dentro de **Novalog**. En Novalog, las bodegas se **sincronizan automáticamente desde SAP**, por lo que **no pueden ser creadas manualmente ni modificadas en sus datos maestros**. Las únicas configuraciones editables corresponden a los **parámetros operativos que gobiernan la operación logística dentro del sistema**, tales como el **funcionamiento de la bodega (Caótico o Guiado)** y los **parámetros asociados a la generación y comportamiento de las actividades operativas**. La configuración disponible en Novalog se enfoca en la **parametrización operativa y logística** del almacén, y se divide en dos partes fundamentales: 1. **Estructura de la Bodega**: Parametrización operativa aplicada sobre la organización física del almacén sincronizado. 2. **Logística de la Bodega**: Configuración de procesos de movimiento, recorridos y flujos de trabajo. **Ruta de acceso:** Para visualizar y administrar las bodegas sincronizadas desde SAP, dirígete al menú: **Almacén > Bodegas** ### 2.3.1. Configuración de la Estructura del Almacén La estructura del almacén en Novalog corresponde a la **parametrización operativa aplicada sobre bodegas previamente creadas y sincronizadas desde SAP**. Esta configuración no altera datos maestros del almacén, sino que define **cómo será gestionado operativamente dentro del WMS**. Incluye: - **Parámetros de la bodega**: Reglas operativas que controlan el comportamiento del almacén dentro de Novalog, sin modificar su definición base en SAP. - **Zonas**: Segmentación lógica del almacén según tipo de productos, rotación, temperatura, devoluciones u otros criterios operativos. - **Estanterías**: Configuración de estructuras de almacenamiento asociadas a la bodega, especificando capacidad, niveles y restricciones. - **Puertas**: Puntos operativos de acceso utilizados para los procesos de recepción y despacho de mercancía. #### 2.3.1.1. Parámetros de la Bodega Los parámetros de la bodega permiten definir el **comportamiento operativo del almacén dentro de Novalog**, sin alterar sus propiedades fundamentales, las cuales provienen y se mantienen desde SAP. Para acceder a la configuración de parámetros operativos de una bodega sincronizada: 1. Dirígete al menú **Almacén**. 2. Selecciona **Bodegas**. 3. Selecciona la bodega sincronizada desde SAP y accede a sus parámetros operativos disponibles. > **Nota:** La creación y modificación de bodegas no está habilitada en Novalog, ya que estas se gestionan exclusivamente desde SAP. | Acceso a bodegas | |------------------| | ![Acceso a bodega](img/accesobodega.png) | | Parámetros de la bodega | |------------------------| | ![Parametros de bodega](img/parametrosdebodega.png) | A continuación, se detallan los principales parámetros operativos disponibles en Novalog: | Parámetro | Descripción | |----------|-------------| | **Funcionamiento de la Bodega** | Define el modo operativo del almacén: **Caótico** o **Guiado**. | | **Parámetros de Actividades Operativas** | Controlan la generación y comportamiento de actividades como recibo, almacenamiento, picking, reposición y despacho. | | **Control de Almacenamiento** | Valida la capacidad por peso o volumen (aplica solo en modo guiado). | | **Reposición desde Recibo** | Habilita la generación automática de reposiciones desde recibos. | | **Picking desde Recibo** | Permite suplir pedidos directamente desde recibos activos. | | **Habilitar Zonas Especiales en Conteo** | Autoriza conteos en zonas de recibo y despacho. | | **Carga Obligatoria de Pedidos y Olas** | Obliga a registrar la carga antes de ejecutar el despacho. | | **Ubicación de Preparación Distinta** | Permite confirmar pedidos en una ubicación distinta a la de picking. | | **Incidente Bloquea Ubicación para Picking** | Bloquea ubicaciones cuando se detectan diferencias de inventario. #### 2.3.1.2. Zonas En **Novalog**, una **zona** es una subdivisión lógica del almacén que agrupa ubicaciones con características operativas comunes, con el objetivo de **optimizar la gestión logística, los recorridos operativos y la asignación de actividades dentro del sistema**. Las zonas permiten clasificar áreas del almacén según criterios como tipo de producto, rotación, condiciones especiales (temperatura, devoluciones, cuarentena), tipo de operación u otros requerimientos definidos por la operación logística. **Ruta de acceso:** Para administrar la configuración de zonas, dirígete al menú: **Almacén > Zonas** | Acceso a zona | |---------------------| | ![Acceso a zonas](img/accesoazonas.png) | | Agregar zona | |---------------------| | ![Agregar zona](img/agregarzona.png) | Tipos de zonas en **Novalog**: | Tipo | Descripción | |------|------------| | Change | Zona para procesos intermedios o reprocesos. | | Delivery | Preparación y despacho de pedidos. | | Picking | Recolección de productos. | | Receive | Recepción y validación de mercancía. | | Storage | Almacenamiento principal. | 📌 **Nota:** Los tipos de zona se utilizan para definir reglas de ubicación y flujos operativos por producto. #### 2.3.1.3. Configuración de Estanterías Las estanterías representan la estructura física del almacén dentro de Novalog y son la base para la creación de ubicaciones. | Acceso a estanterías | |---------------------| | ![Acceso a estanterias](img/accesoestanterias.png) | Los tipos de estanterías funcionan como **clasificaciones informativas** del layout y no alteran el comportamiento funcional del sistema. | Tipo | Descripción | |-------------------|------------| | Apilable | Área de almacenamiento sin estructura fija de racks, donde la mercancía se coloca directamente sobre el piso o se apila según las condiciones del producto. | | Selectiva | Estantería convencional que permite acceso directo e independiente a cada ubicación o pallet. | | Doble Profundidad | Estantería que permite almacenar dos pallets en profundidad por ubicación, optimizando espacio a costa de acceso directo. | | Racks Drive-In (LIFO) | Estantería de alta densidad donde el montacargas ingresa a la estructura y la carga se gestiona bajo el principio LIFO. | | Racks Drive-Through (FIFO) | Estantería de alta densidad con acceso por ambos lados, permitiendo la gestión de inventario bajo el principio FIFO. | | Dinámica | Estantería con rodillos o sistemas de gravedad que facilitan el desplazamiento automático de la carga, ideal para operaciones FIFO. | | Racks Push-Back (LIFO) | Estantería dinámica de acumulación donde los pallets se almacenan en profundidad mediante carros móviles, operando bajo el principio LIFO. | ##### 2.3.1.3.1. Sistema de Coordenadas Cada estantería se define mediante coordenadas **X, Y y Z**, permitiendo a **Novalog** generar automáticamente las ubicaciones. - **X**: Columnas - **Y**: Niveles - **Z**: Profundidad / capacidad por ubicación | Configuración de estantería | |---------------------| | ![Configuracion estanterias](img/configuracionestanteria.png) | 📌 **Nota:** Z es obligatorio y define la cantidad de posiciones por ubicación. #### 2.3.1.4. Configuración de Puertas Las **puertas** representan los puntos físicos de entrada y salida de mercancía en Novalog: - **Recibo** - **Despacho** **Ruta de acceso:** **Menú > Almacén > Estructura > Configuración de Puertas** | Acceso a puertas | |---------------------| | ![Acceso a puertas](img/accesoapuertas.png) | | Configuración de puertas | |---------------------| | ![Configuracion de puertas](img/configuracionpuertas.png) | 📌 **Nota:** La configuración de **zonas, estanterías y puertas** requiere obligatoriamente la **asignación previa de la bodega a la cual pertenecen**. Estos elementos operativos siempre deben estar asociados a una bodega específica para que puedan ser utilizados correctamente dentro de los procesos logísticos del sistema. ### 2.3.2. Configuración Logística de la Bodega Esta sección permite definir los elementos logísticos que controlan los movimientos internos y externos del almacén en **Novalog**. Incluye: - Recorridos de picking - Intercambio de zonas - Equipos - Transporte - Conductores - Clientes - Proveedores - Dueños #### 2.3.2.1. Recorridos de Picking Los **recorridos de picking** permiten configurar la forma en que los operarios se desplazan dentro de las zonas de picking del almacén. Su objetivo es optimizar el recorrido físico, reducir desplazamientos innecesarios y estandarizar la secuencia de recolección de productos. En esta opción se define un **Nuevo Recorrido de Picking**, el cual establece el flujo de desplazamiento entre racks y ubicaciones dentro de una bodega específica. | Acceso a recorrido de picking | |---------------------| | ![Acceso a recorrido de picking](img/accesorecorridopicking.png) | ##### Datos de Configuración del Recorrido Al crear o editar un recorrido de picking, el sistema solicita la siguiente información: **Racks** - **Rack de origen**: Rack donde inicia el recorrido de picking. - **Rack final**: Rack donde finaliza el recorrido de picking. **Bodega** - **Bodega**: Bodega a la cual pertenece el recorrido configurado. Solo se mostrarán racks y ubicaciones asociadas a esta bodega. **Coordenadas** En esta sección se definen las ubicaciones físicas que conforman el recorrido de picking: - **Punto Inicial X**: Coordenada inicial en el eje X. - **Punto Final X**: Coordenada final en el eje X. - **Punto Inicial Y**: Coordenada inicial en el eje Y. - **Punto Final Y**: Coordenada final en el eje Y. Estas coordenadas permiten delimitar el área exacta que cubrirá el recorrido dentro de la zona de picking. ##### Configuración del Recorrido | Acceso a configuración de recorrido de picking | |---------------------| | ![Acceso a configuración de recorrido de picking](img/configurarrecorridopicking.png) | **Tipo de Recorrido** Define la lógica de desplazamiento que seguirá el operario durante el picking. Existen dos tipos disponibles: - **Recorrido Alternado** Este tipo de recorrido se utiliza para pasillos con estanterías enfrentadas. El operario recorre el pasillo de forma alternada entre un estante y el estante del frente, describiendo un patrón similar a un zigzag. De esta forma, se recorren ambas estanterías de manera simultánea hasta llegar al final del pasillo. - **Recorrido Lineal** Este tipo de recorrido se utiliza para recorrer estanterías de inicio a fin en un solo sentido lineal. No está diseñado para combinar dos estanterías enfrentadas, sino para recorrer una única línea de ubicaciones de manera continua. **Orden del Recorrido** Permite definir la secuencia lógica en la que se recorrerán las ubicaciones dentro del área configurada, de acuerdo con el tipo de recorrido seleccionado. ##### Verificación del Orden de Recorrido Para validar el orden en el que serán recorridas las **ubicaciones** durante las actividades de picking, el sistema permite consultar el detalle del recorrido configurado. Dentro de las **acciones disponibles** en la configuración del recorrido de picking, se encuentra la opción para **visualizar el orden del recorrido**, donde se muestra: - La secuencia exacta en la que el sistema recorrerá las ubicaciones. - El orden en que las ubicaciones serán asignadas a las actividades de picking guiado. | Acceso a orden de recorrido de picking | |---------------------| | ![Acceso a orden de recorrido de recorrido de picking](img/ordenrutapicking.png) | Esta visualización permite al usuario verificar que el recorrido definido corresponde con la lógica operativa esperada antes de ser utilizado en la ejecución de actividades de picking en el almacén. | Orden de recorrido de picking | |---------------------| | ![Orden de recorrido de recorrido de picking](img/ordenrecorridopicking.png) | --------------HASTA AQUI----------- #### 2.3.2.2. Intercambio entre Zonas La configuración de **Intercambio entre Zonas** permite definir los flujos de movimiento de materiales entre distintas zonas del almacén. Esta funcionalidad es clave para habilitar procesos de acondicionamiento de productos antes del almacenamiento definitivo o previo al despacho. A través de esta configuración se controlan los puntos autorizados de transferencia entre zonas, las ubicaciones físicas donde ocurre el intercambio y los tipos de actividades que pueden ejecutar dichos movimientos. En esta opción se define una **Nueva Ruta de Intercambio**. ##### Datos de Configuración de la Ruta de Intercambio Al crear o editar una ruta de intercambio, el sistema solicita la siguiente información: **Origen** - **Zona de origen**: Zona desde donde se inicia el movimiento del producto. - **Bodega**: Bodega a la cual pertenece la zona de origen. **Intercambio** - **Zona de intercambio**: Zona intermedia donde se realiza el traspaso entre zonas. - **Rack**: Rack asociado a la zona de intercambio. - **Ubicación de intercambio**: Ubicación específica donde se ejecuta el intercambio físico del producto. Esta ubicación debe estar asociada a una **zona de tipo *Change***, la cual actúa como punto oficial de intercambio entre zonas. **Destino** - **Zona de destino**: Zona final hacia donde se dirige el producto luego del intercambio. --- ##### Tipos de Actividades Permitidas Adicionalmente, en la ruta de intercambio se configuran los **tipos de actividades** que están autorizadas para mover productos entre zonas. Estas actividades corresponden a procesos **guiados por el sistema**, garantizando control y trazabilidad del movimiento. Los tipos de actividades disponibles son: - **ALM – Almacenamiento** Permite el movimiento de productos hacia zonas de almacenamiento como parte del flujo operativo. - **PLC – Picking de LPN Completo** Autoriza el traslado de un LPN completo entre zonas durante procesos de picking. - **PLP – Picking de LPN Parcial** Permite el movimiento parcial de un LPN entre zonas, comúnmente utilizado en procesos de preparación de pedidos. - **REP – Reposición de Ubicaciones** Habilita el movimiento de productos para la reposición de ubicaciones de picking desde zonas de reserva u otras zonas operativas. ## 2.4. Configuración de Productos En **Novalog**, la correcta configuración de productos es fundamental para asegurar la trazabilidad, rotación y control del inventario. 🛠 **Este documento está en proceso de actualización continua para incorporar mejoras funcionales y nuevas configuraciones de Novalog.**